Patientenüberleitung und Entlassmanagement mit carelist
Die Überleitung von Patienten oder Bewohnern in eine neue Versorgungsform ist eine zentrale Herausforderung für Pflegeeinrichtungen und Kliniken. Mit carelist steht Ihnen eine digitale Lösung zur Verfügung, die diesen Prozess effizient, transparent und sicher gestaltet. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie mit carelist Überleitungen anlegen, verwalten und optimal für Ihr Entlassmanagement nutzen.
- Registrieren/Einloggen: Gehen Sie auf carelist.de, registrieren Sie sich (falls noch kein Account vorhanden ist) und loggen Sie sich ein.
- Überleitung anlegen: Laden Sie den Überleitungsbogen hoch, geben Sie die erforderlichen Angaben zum Patienten und zur gewünschten Versorgungsform ein.
- Einrichtungen auswählen und Anfrage senden: Wählen Sie eine oder mehrere Ziel-Einrichtungen aus und schicken Sie die Überleitungsanfrage ab. Den Status der Überleitung behalten Sie jederzeit im Blick.
Was ist carelist und für wen eignet sich die Überleitungsfunktion?
carelist vernetzt Kliniken mit Pflegeanbietern. Die Online-Plattform wurde für das zentrale Anfragen von Leistungen bei Pflegeeinrichtungen und somit auch das klinische Entlassmanagement entwickelt. carelist unterstützt Sie dabei, Patienten und Bewohner an andere Versorger überzuleiten. Die Überleitungsfunktion eignet sich sowohl für Kliniken als auch für Pflegeheime, ambulante Dienste und andere Pflegeanbieter.
Mit carelist gelingt der Spagat zwischen Informationsfülle und Effizienz: Sie geben genau die Daten an, die für eine gezielte Nachversorgung notwendig sind, und profitieren dennoch von einem schnellen und unkomplizierten Versand der Überleitungsanfrage.
Schritt 1: Anmeldung und Zugang
⏱️ Dieser Schritt dauert ca. 30 Sekunden
Um carelist zu nutzen, rufen Sie zunächst carelist.de auf und loggen sie sich ein.
Sie haben noch keinen Zugang?
Ist Ihre Klinik bereits bei carelist registriert, wenden Sie sich für einen persönlichen Zugang bitte an den Administrator Ihres Klinik-Profils. Falls Ihnen nicht bekannt ist, wer dies in Ihrer Klinik ist, können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren. Wir unterstützen Sie gerne dabei.
Ist Ihre Klinik noch nicht bei carelist registriert?
Ist Ihre Klinik noch nicht bei carelist registriert, nutzen Sie gerne die Registrierung unter carelist.de/registrieren. Hier erstellen Sie zunächst ein Account mit Ihrer Email-Adresse und anschließend vervollständigen Sie ihr Klinik-Profil.
Sie sind unsicher, ob Ihre Klinik bereits registriert ist? Kontaktieren Sie uns gerne per Mail.
Schritt 2: Überleitung anlegen
⏱️ Dieser Schritt dauert ca. 1 Minute
Nach dem erfolgreichen Login gelangen Sie in die Benutzeroberfläche von carelist. Über den Reiter „Überleitungen“ erhalten Sie eine Übersicht über alle offenen Überleitungen und können neue anlegen. Um eine Überleitung zu starten, klicken Sie auf das Plus-Symbol oder auf „Neue Überleitung“. Im nächsten Schritt laden Sie einen Überleitungsbogen hoch, beispielsweise als PDF. Anschließend füllen Sie die Pflichtfelder aus: Name des Patienten, Auswahl der gewünschten Versorgungsform (z.B. Langzeitpflege), das Datum, ab wann die Versorgung benötigt wird, sowie den Pflegegrad. Optional können Sie auch weitere Kontaktdaten, eine Kontaktperson oder Notizen hinterlegen, um den Informationsaustausch zu erleichtern.
Tragen Sie zum Beispiel Angehörige des Patienten als Kontaktpersonen ein, können pflegerische Nachversorger diese direkt erreichen. Dadurch wird das Entlassmanagement effizienter und Sie werden im Arbeitsalltag entlastet.
Schritt 3: Einrichtungen auswählen und Überleitung absenden
⏱️ Dieser Schritt dauert ca. 1 Minute
Im nächsten Schritt wählen Sie den gewünschten Standort, beispielsweise Filderstadt, und sehen alle verfügbaren Einrichtungen. Sie können eine oder mehrere Pflegeeinrichtungen auswählen und diese Ihrer Überleitung hinzufügen. Nach der Auswahl senden Sie die Überleitung mit einem Klick ab. Die ausgewählten Einrichtungen werden sofort benachrichtigt und können Ihre Anfrage bearbeiten, bestätigen, ablehnen oder Sie auf eine Warteliste setzen. Den Status Ihrer Überleitungen behalten Sie jederzeit in der Übersicht im Blick.
Die Überleitungsfunktion von carelist befindet sich derzeit in der Betaphase. Ihr Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge sind daher ausdrücklich willkommen. Zögern Sie nicht, uns mitzuteilen, an welchen Stellen Sie Optimierungspotenzial sehen.
Nach dem Absenden: Status verfolgen und Kontakt aufnehmen
Nach dem Absenden Ihrer Überleitungsanfrage sehen Sie jederzeit den aktuellen Status in Ihrer Übersicht. Sie können Anfragen zurückziehen, mit den Einrichtungen in Kontakt treten oder auf Rückmeldungen warten. Bei Statusänderungen werden Sie zusätzlich per E-Mail benachrichtigt.
Support und Feedback
Sollten während der Nutzung Fragen auftreten oder benötigen Sie Unterstützung, können Sie direkt über den Button „Support kontaktieren“ unten rechts Hilfe anfordern. Ihr E-Mail-Programm öffnet sich automatisch, sodass Sie Ihr Anliegen unkompliziert an das carelist-Team senden können. Jedes Feedback hilft dabei, carelist weiter zu verbessern!
Fazit
Mit carelist gestalten Sie Überleitungen und das Entlassmanagement digital, transparent und effizient. Die Plattform erleichtert den Wechsel von Patienten und Bewohnern in neue Versorgungsformen und fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Einrichtungen. Probieren Sie carelist aus und profitieren Sie von einer modernen Lösung für Ihr Überleitungsmanagement.
